Informativa al trattamento dei dati personali
(Art. 13 del Nuovo Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali – GDPR)
Lo Zoo di Napoli S.r.l. (di seguito Società), con sede legale in Centro Direzionale Isola E/7, 80143 – Napoli (partita IVA: 07723560632), in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali, ai sensi dell’Articolo 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell’UE n. 679/2016 (di seguito Regolamento o GDPR), ti invita a leggere attentamente le seguenti informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali forniti alla Società.
Desideriamo informarti che i tuoi dati personali, a noi conferiti, sono oggetto da parte nostra di trattamento in forma elettronica per le finalità di seguito indicate, e ti sottoponiamo l’informativa Privacy predisposta dalla Società.
Titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del Trattamento dei tuoi dati è: Lo Zoo di Napoli S.r.l. (di seguito Società), con sede legale in legale in Centro Direzionale Isola E/7, 80143 – Napoli (contatti telefonici: + 39 081 19363154, email: info@lozoodinapoli.it).
In tale veste essa è responsabile di garantire l’applicazione delle misure organizzative e tecniche necessarie e adeguate alla protezione dei tuoi dati.
Tale soggetto potrà essere contattato per questioni inerenti il trattamento dei tuoi dati, al seguente recapito privacy@lozoodinapoli.it.
Informazioni sul trattamento
1 – Fonte dei dati personali
Dati personali (come, a titolo esemplificativo, nome, cognome, residenza, codice fiscale, numero di telefono fisso e mobile, indirizzo di posta elettronica): sono raccolti dalla Società direttamente con te sia tramite procedura automatica sul sito www.lozoodinapoli.it sia tramite compilazione cartacea di questionario (nel solo caso di campus estivo).
Dati di terzi: Se fornisci dati personali di terzi (ad esempio figli, amici o parenti), devi essere sicuro che questi soggetti siano stati adeguatamente informati e abbiano acconsentito al relativo trattamento nelle modalità descritte dalla presente informativa.
Dati di minori di anni 16: Se hai meno di 16 anni non puoi fornirci alcun dato personale, ed in ogni caso non assumiamo responsabilità per eventuali dichiarazioni mendaci da te fornite. Qualora ci accorgessimo dell’esistenza di dichiarazioni non veritiere procederemo con la cancellazione immediata di ogni dato personale acquisito.
2 – Finalità & Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento dei tuoi dati personali avverrà, per le finalità di seguito descritte, in conformità alla vigente normativa in materia di Privacy, pertanto la Società si impegna a trattarli secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento, utilizzandoli solo da personale allo scopo autorizzato.
La base giuridica del trattamento si identifica nell’iscrizione ai seguenti servizi: visite didattiche, campi estivi, feste (di seguito Servizi), con relativa gestione dei dati personali forniti.
Il trattamento avverrà in modalità cartacea e mediante strumenti informatici con profili di sicurezza e confidenzialità idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza nonché ad evitare accessi non autorizzati ai dati personali.
3 – Principale scopo di trattamento relativo all’iscrizione ai Servizi erogato da Lo Zoo di Napoli S.r.l.
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- Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, ai fini dell’erogazione dei Servizi. Il conferimento dei dati personali per tali finalità è obbligatorio ed il relativo trattamento, inclusa la comunicazione, richiede il consenso dell’Interessato. Un eventuale rifiuto a fornirli comporterebbe per la Società l’impossibilità di concludere l’iscrizione ai Servizi. Il trattamento dei dati personali per l’esercizio delle finalità di cui sopra sarà effettuato in conformità alle disposizioni del Regolamento, ed, ai sensi dell’Articolo 6, comma 1, lettera a) del citato Regolamento, è necessario un tuo preventivo e specifico consenso.
4 – Ulteriori scopi di trattamento
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- Finalità di trattamento di terze parti: I dati raccolti non saranno comunicati a terzi;
- Attività di profilazione: non viene effettuata alcuna attività di profilazione, in particolare non viene effettuata attività di profilazione tramite l’utilizzo di cookies.
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5 – Natura del Trattamento
Ti ricordiamo, che il trattamento dei tuoi dati, per le finalità di cui al punto 3. “Principale scopo di trattamento” è obbligatorio per lo svolgimento della rispettiva finalità di trattamento; un tuo eventuale rifiuto a fornirli o la comunicazione errata di una delle informazioni necessarie ha come conseguenze:
- L’impossibilità per il Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai Servizi in occasione del quale i dati sono forniti;
- La possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale ed amministrativa.
Il conferimento di ulteriori dati personali non richiesti direttamente dalla legge o da altra normativa potrà essere comunque necessario qualora tali dati personali siano connessi o strumentali all’instaurazione, attuazione o prosecuzione dell’erogazione dei Servizi; in tal caso l’eventuale rifiuto di fornirli potrebbe comportare l’impossibilità di eseguire correttamente i Servizi in essere.
Il trattamento dei tuoi dati per le finalità descritte ai punti 4) “Ulteriori scopi di trattamento” è facoltativo, ed il relativo trattamento richiede espressamente il tuo consenso; un tuo eventuale rifiuto non pregiudica, in alcun modo, il perfezionamento dei Servizi con la Società.
6 – Modalità di Trattamento & Periodo di Conservazione dei dati
I dati saranno trattati mediante strumenti manuali, informatici anche automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità ed in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza o cartacei (nel solo caso di iscrizione al campus estivo).
Il trattamento avverrà con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento) del Regolamento.
Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare e gestire i dati stessi e, comunque, sarà eseguito nel rispetto delle disposizioni del Regolamento.
Nel caso in cui siano acquisiti dati che la legge definisce “categorie particolari di dati personali”, in quanto gli stessi sono idonei a rilevare (a titolo meramente esemplificativo) uno stato di salute, l’adesione a sindacati, le convinzioni religiose, tali dati saranno trattati – oltre a quanto già precisato in via generale per tutti i dati – nel rispetto di quanto previsto dall’art. 9 del Regolamento.
In relazione alle diverse finalità e agli scopi per i quali sono stati raccolti, i dati personali saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa di riferimento, ovvero per quello strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. Le fatture, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni sono conservati per 11 anni ai sensi di legge (ivi compresi gli obblighi fiscali).
Al termine di tali periodi, i dati saranno cancellati automaticamente (ai sensi della normativa applicabile).
7 – Ambito di conoscibilità & Comunicazione dei Dati
I dati personali raccolti non saranno comunicati senza il tuo espresso consenso ex art. 6 lett. b) e c) del Regolamento, per le finalità di cui al paragrafo 3 “Scopo principale di trattamento” a soggetti a cui la comunicazione deve essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.
8 – Trasferimento dei Dati all’Estero
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare, ubicati all’interno dell’Unione Europea.
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
9 – Diritti degli interessati
Con riferimento ai dati trattati la Società ti garantisce, la possibilità di esercizio dei diritti di cui agli Articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento che conferiscono all’interessato la facoltà di:
- Ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza di propri dati personali, ed in tal caso l’accesso agli stessi ed alle informazioni di cui all’Articolo 15 comma 1, tra cui avere conoscenza le finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questione, quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- Ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica, ai sensi dell’Articolo 16, dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
- La cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi indicati dal comma 1 dell’Articolo 17, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
- Limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi disciplinate dal comma 1 dell’Articolo 18;
- Ottenere la portabilità del dato, ai sensi dell’Articolo 20, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del primo titolare cui li ha forniti, qualora ricorrano le condizioni indicate dall’Articolo 20 comma 1; l’interessato ha diritto inoltre ad ottenere la trasmissione diretta da un titolare del trattamento all’altro, qualora tecnicamente fattibile;
- Opporsi al trattamento in tutto o in parte, ai sensi dell’Articolo 21.
L’esercizio dei diritti è possibile inoltrando una richiesta tramite mail al seguente indirizzo privacy@lozoodinapoli.it.
Si segnala inoltre che l’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, fermo restando le conseguenze sovra indicate in merito ad un eventuale rifiuto a fornire tali dati personali, ed ha diritto di proporre un reclamo ad un’Autorità di Controllo.
La Società si impegna a rispondere alle richieste dell’interessato entro il termine di un mese, salvo caso di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare al massimo tre mesi. In ogni caso, la Società provvederà a dare evidenza all’interessato del motivo dell’attesa entro un mese dalla sua richiesta.
L’esito della richiesta ti sarà fornito per iscritto o su formato elettronico. Nel caso l’interessato chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, la Società si impegna a comunicare gli esiti delle richieste ricevute da parte dell’interessato a ciascuno dei destinatari dei tuoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
La Società specifica che potrà essere richiesto all’interessato un eventuale contributo qualora le domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive.
10 – Modifiche alla presente informativa
La presente Informativa potrà subire delle variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata, al seguente link: www.lozoodinapoli.it/privacy.html.
Ultimo aggiornamento: 21/05/2018
Per richieste particolari o segnalazioni telefona al numero 081 1936 3154 oppure invia una email a info@lozoodinapoli.com.